Pachetul Microsoft Office conține o serie de programe utilitare de:
Microsoft Excel, programul de calcul tabelar oferit de Office, dă posibiliatea, pe lângă larga varietate de tabele care pot fi create, la diferite funcții de calcul: o celulă a tabelului putând avea atribuite anumite funcții în corelație cu valorile altor celule. Efectuarea graficelor unui tabel (sau anumitor părți ale unui tabel) sunt o joacă de copii folosind ChartWizard. Pe lângă toate acestea utilizatorul își poate crea propriile macro-uri și funcții, chiar și căsuțe de dialog (Dialog Box) folosind limbajul Visual Basic.
Microsoft Access, este un solid program de baze de date oferit în pachetul Office. Ferestrele programului și macro-urile sunt create tot în Visual Basic. Programul perimite crearea de multiple tabele, macro-uri, ferestre, module de program și rapoarte într-un singur fișier de bază de date.
Tuturor acestor funcții ale programelor, precum și multor altora deosebit de utile le pot fi asociate butoane pe Toolbar, astfel încât lucrul cu ele este deosebit de eficient.
De menționat că Office este dotat în Help cu un Answer Wizard, care vă răspunde în mod prietenos întrebărilor legate de orice problemă referitoare la vreunul din programele Office. Toate programele Office au posibiliatea protejării fișierelor de lucru cu parolă. Un avantaj al programelor Office este și modul în care conlucrează între ele aceste programe, putându-se efectua legături (Links) între fișiere.
Office-ul are și un Shortcut Bar, vizibil întotdeauna pe ecranul Windows-ului, de pe care se pot lansa rapid diferite aplicații, dar îndeosebi porgramele Office.